弊社やあらゆるオンライン会議に対応可能です
北は北海道から南は台湾まで
弊社は、あらゆるオンライン会議に対応可能なホームページ制作会社です。
埼玉県本庄市に籍を置く企業のため、どうしても埼玉県のお客様が多い傾向にはありますが、コロナ禍以降はweb会議を活用しながらの対応をお許し下さるお客様も増え、有り難いことに近年では埼玉県外や国外にいるお客様を日々サポートできる体制になりました。
とはいえ、出張できる範囲のお客様にはできる限りこちらから出張いたしておりますので、
「一度実際にお話し、ヒトの印象を見てから契約するかどうか決めたい」
というお客様は、是非ともお気軽にお申し出くださいませ。
ZOOMでのお打ち合わせでは、主に下記のことをおこないます。
- ホームページの方向性についてのヒアリング
- デザインについての会議
- ホームページ運用担当者様への研修(ブログ運用のコツ、SNS運用のコツ、SEOの基礎知識など)
「web会議を使い慣れておらず、ZOOMもよくわからない」
「できれば実際に出向いて頂きたい」
というお客様も、お気軽にご相談くださいませ。
TEL:0495₋25₋8200（担当：金子、小久保、中川）
オンライン会議のメリットとは？
まだまだ継続中の感染リスクを軽減しお客様の安全を守ります
新型コロナウイルスの感染者が日本国内で初めて確認されたのは、2020年1月。
あれから何年も経ち、街にはマスクを外す人の姿も増え、だんだんと以前の生活を取り戻しつつある我々ですが、残念ながら、感染リスクがゼロになったわけではございません。
弊社は社内でも継続して感染対策を実施しており、フルリモートの社員も何名か在籍しております。
オンライン会議は、お客様への感染リスクを最大限に軽減できるだけでなく、「忙しくてなかなか対面の会議に出席できない」、「出張先からなら対応できる」といった多忙なお客様からも好評です。
オンライン会議に関するよくある疑問①
「Web会議をしたことがありません。何が必要ですか？」
Web会議は、ノートパソコン1つでご参加頂けます。
PC内蔵の集音機能を使い、パソコンに直接話しかけながらでもご参加頂けますが、「音質にもう少しこだわりたい」というお客様には、ヘッドセットのご利用がおすすめです。
スマホにzoomアプリをダウンロードし、イヤホンを使いつつ出張先からご参加下さるお客様もいらっしゃいます。
「オフィスが1部屋しかなく音が響いてしまいそうです。おすすめの防音対策はありますか？」
オフィスの数が限られていて、別室からの参加が難しい場合。
防音対策もおこないながらweb会議に出席頂くための工夫として、防音ボードや、ヘッドセットのご利用をおすすめしております。
場合によっては、マイク機能をミュートにして頂き、チャット機能にてお返事頂くといったこともできますので、環境的な面でご不安のある方はお気軽にご相談くださいませ。
「内気な性格で、顔を出すのが苦手です。web会議では顔を出さないといけないのでしょうか？」
web運用、ホームページ運用は、事務の方が担当される場合が多い傾向にあります。
そして、事務の方は多くの場合、顔出しをあまり好みません。
オンライン会議と聞くと「事務の自分も顔を出し、積極的に発言しなければならないのではないか」と怖がる方もいらっしゃいます。
しかし、たとえばzoomのようなオンライン会議は、マイクもカメラもオフにできますし、質問されたときだけマイク機能をオンにして答える、という参加方法でも何ら問題はございません。
web会議に慣れていらっしゃらないお客様は、弊社が随時サポートいたしてまいります。
他にも、ご不安な点がおありでしたらお気軽にご相談くださいませ。
「忙しすぎてリモート会議に参加しても途中で抜けてしまいがちです。後で議事録を頂けますか？」
議事録をお渡しすることも可能です
「せっかくオンライン会議に出ても、しばらくすると内容を忘れている」
「web会議に参加した後に毎回急ぎの用で抜けてしまいがちなので、議事録がほしい」
というお客様もいらっしゃいます。
弊社はそういったお客様にもできるかぎり議事録をお送りしております。
立て込んでしまった場合や、「今回の内容は議事録がほしい」という場合は、事前にお申し出くださいませ。
Wordやテキストにおまとめしたものをお送りいたします。
※大変恐縮ですが、議事録作成はすべての会議において毎回おこなえるサービスではございません。ご事情を伺った上で事前にお申し出頂き、対応すべきと弊社が判断した場合にのみお渡ししております。
